Ansökan och blanketter

2. Allmänna riktlinjer

Generellt:

• Sökande ska ha sitt säte i Sverige.
• Sökande får inte vara ett aktiebolag eller annan associationsform med vinstdrivande syfte.
• Projektet eller ändamålet får inte vara avslutat vid tidpunkten för ansökan.
• Stiftelsen förbehåller sig rätten att neka ofullständiga eller otydliga ansökningar.
• Projektet ska ha en fristående målsättning och inte endast utgöra tilläggsfinansiering till löpande verksamhet.
• Medel får inte sökas för lön till sökanden.
• Stiftelsen ska, annat än i undantagsfall, inte vara huvudfinansiär för större projekt med en total budget överstigande 500 000 kr.

Särskilda riktlinjer för forskningsändamål:

• Avslaget projekt kan ej sökas på samma vetenskapliga frågeställning inom tre år.
• Ett forskningsprojekt kan maximalt prövas för anslag vid två separata ansökningstillfällen.
• Vid vetenskapliga frågeställningar ska projektet bidra till kunskap inom relevanta ämnesområden och ha potential till långsiktig samhällsnytta eller vetenskaplig utveckling.
• Resultatet av forskning finansierad av stiftelsen ska vara fri att läsa och ladda ner från internet.
• Vid publicering av resultat ska det klart framgå att medel erhållits från stiftelsen.
• Bidrag lämnas maximalt för en utnyttjandeperiod om tre år och för projekt som sträcker sig över längre period än 3 år erfordras ny ansökan.

3. Vad kan bidrag beviljas för?

Stiftelsen beviljar medel till konkreta och avgränsade projekt. Exempel på godkända kostnadstyper inom ramen för projektet är:

• material och utrustning kopplat till projektet;
• resor och transporter;
• löner, arvoden och konsultkostnader;
• hyra av lokal eller teknik; och
• administrativa indirekta kostnader i rimlig omfattning och inte i något fall överstigande 30 % av de totala kostnaderna för projektet.

Ej godkända kostnader inkluderar lön till sökanden, och privat konsumtion samt investeringar utan tydlig koppling till projektet (inklusive marknadsföring och kommersiell verksamhet). Anslag till utrustning beviljas i normalfallet endast som en del av ett projekt där kostnad för utrustningen är direkt relaterad till projektets vetenskapliga eller humanitära verksamhet. Utrustning finansieras genom avskrivning som ska beräknas linjärt över hela den ekonomiska/vetenskapliga livslängden, och alltså inte endast över sökt projekttid. Utrustning blir mottagande institutions egendom.

4. Ansökningsförfarande

Ansökan skickas till kontakt@armec.se. Ansökan sker genom ingivande av en av stiftelsen tillhandahållen ansökningsblankett för antingen vetenskapliga ändamål eller icke vetenskapliga ändamål, med tillhörande bilagor i form av:

• projektbeskrivning (Bilaga 1);
• projektbudget med skilda budgetblanketter beroende på om projektet löper över ett år eller omfattar flera år (Bilaga 2);
• annan finansiering (Bilaga 3); och
• uppgifter om medsökande (Bilaga 4).

Det ska noteras att projektbeskrivningen i Bilaga 1 ska innehålla:

• ändamål och tidplan (inklusive milstolpar);
• om ansökan gäller vetenskapliga ändamål ska den beskriva den vetenskapliga miljön där projektet ska bedrivas samt vilken metod som planeras utnyttjas;
• projektets nyhetsvärde och förväntade resultat;
• vilka som medverkar;
• planerade samarbeten;
• beräknad totalkostnad för projektet;
• anslagsförvaltare;
• kortfattat CV för ansvarig sökande;
• kortfattad beskrivning av tidigare publicerade arbeten; och
• hur medel som söks hos ARMEC Lindebergs Stiftelse relaterar till finansiering sökt eller erhållen från andra finansiärer[1] samt övriga ekonomiska förutsättningar.

Det finns ingen begränsning avseende den bilagda projektbeskrivningens längd, men sökande ombeds att utforma den med en sammanfattande inledning och i övrigt på ett strukturerat och konkret sätt. 

5. Beviljande av medel

• Alla inkomna ansökningar granskas av stiftelsens styrelse eller en utsedd kommitté som sedan också gör urvalet av ansökningarna.
• Ansökningar om bidrag från stiftelsen kan tas emot löpande under hela året men behandlas endast vid styrelsens tre årliga ordinarie styrelsemöten.
• Vid beviljande erhålls ett beviljandebrev med rekvisition och blankett för redovisning av beviljat bidrag som ska tillhandahållas stiftelsen efter att projektet genomförts.
• Beviljat belopp kan vara lägre än det sökta.
• Stiftelsens beslut kan inte överklagas.
• Beviljas inte bidrag erhålls enbart besked om detta utan motivering.
• Medlen får endast användas till det ändamål som angivits i ansökan och kan inte överlåtas utan skriftligt godkännande.

6. Redovisning och uppföljning

Sökande förbinder sig att lämna en slutredovisning senast tre (3) månader efter perioden för bidragens användning och blankett för slutredovisningen bifogas beviljandebrevet. Redovisningen ska innehålla:

• ekonomisk sammanställning över hur medlen har använts;
• kopior på kvitton eller annan verifierande dokumentation för det fall bidrag sökts för inköp av utrustning; och
• kort skriftlig rapport om projektets resultat och effekter.

Om redovisning uteblir kan framtida ansökningar avslås och redan erhållna medel kan komma att återkrävas. Stiftelsen har alltid fri prövningsrätt och följer noggrant upp att anslagna medel används effektivt och till avsedda ändamål. Sökande är skyldig att bistå stiftelsen och tillhandahålla den information som krävs för att stiftelsen ska genomföra erforderlig uppföljning.

7. Icke förbrukade medel och återkrav

• Medel som inte har använts i enlighet med ansökan, eller som återstår efter projektets avslut, ska återbetalas till stiftelsen.
• Vid felaktig användning, bristfällig redovisning eller vilseledande uppgifter ska återbetalning ske, om stiftelsen så begär.
• Stiftelsen förbehåller sig rätten att helt eller delvis begära återbetalning av utbetalt bidrag.

8. Behandling av personuppgifter

• Genom att skicka ansökan om bidrag samtycker sökanden till att stiftelsen behandlar sökandens personuppgifter.
• Inga uppgifter lämnas ut till tredje part utan samtycke.
• För mer information om stiftelsens behandling av personuppgifter, vänligen se stiftelsens integritetspolicy som kan tillhandahållas om så önskas.

9. Kontakt För frågor om ansökningsprocessen eller villkoren, vänligen kontakta stiftelsen: kontakt@armec.se